Παραστατικά από το ίδιο αρχείο

Επιβαρύνσεις, πιστώσεις και εισπράξεις, ανά ασθενή

Κάθε εγγραφή χρέωσης ανήκει σε έναν ασθενή και είναι επιβάρυνση, πίστωση ή είσπραξη, καθεμία με τις δικές της σημειώσεις. Κάθε είσπραξη παίρνει δικό της αριθμό, με σειρά. Το υπόλοιπο ενός ασθενή είναι απλώς το άθροισμα αυτών των εγγραφών, πάντα ορατό στο αρχείο του.

Κατάλογος υπηρεσιών, όχι κενό κουτί τιμής

Οι επιβαρύνσεις εκδίδονται πάνω σε κατάλογο υπηρεσιών με τιμή και διάρκεια, κάθε υπηρεσία σημειώσιμη ως δημόσια ή μόνο εσωτερική. Ένα νέο οδοντιατρείο ξεκινά με έναν οδοντιατρικό κατάλογο ήδη συμπληρωμένο, οπότε η χρέωση ξεκινά από προσαρμογή, όχι από κενή σελίδα.

ΦΠΑ υπολογισμένος μία φορά

Στις Ρυθμίσεις, στην ενότητα «Αποδείξεις και τιμολόγια», το ιατρείο ορίζει το ποσοστό ΦΠΑ και αν ο ΦΠΑ προστίθεται στα παραστατικά. Κάθε παραστατικό που εκδίδεται στη συνέχεια εφαρμόζει αυτή τη ρύθμιση με τον ίδιο τρόπο. Ένα ιατρείο που δεν χρεώνει ΦΠΑ μπορεί να προσθέσει μια σύντομη σημείωση απαλλαγής, που τυπώνεται στα παραστατικά χωρίς ΦΠΑ.

Απόδειξη παροχής υπηρεσιών ή τιμολόγιο

Όταν οι χρεώσεις είναι έτοιμες, το ιατρείο εκδίδει παραστατικό από το αρχείο του ασθενή. Η απόδειξη παροχής υπηρεσιών είναι η προεπιλογή, για ιδιώτη. Το τιμολόγιο προσφέρεται μόνο όταν ο πελάτης έχει ΑΦΜ στην καρτέλα του, για παράδειγμα επιχείρηση ή ασφαλιστική εταιρεία. Αποδείξεις και τιμολόγια έχουν ξεχωριστή αρίθμηση. Ποιο παραστατικό χρειάζεται το ιατρείο σας το αποφασίζει ο λογιστής σας.

Παραστατικά που μένουν όπως εκδόθηκαν

Κάθε παραστατικό κρατά τα στοιχεία του ιατρείου και του ασθενή όπως ήταν την ημέρα της έκδοσης, οπότε μια μεταγενέστερη αλλαγή ονόματος ή διεύθυνσης δεν το αλλάζει. Τα παραστατικά προβάλλονται και εκτυπώνονται απευθείας από το αρχείο ασθενή. Κάθε εγγραφή χρέωσης, όπως κάθε λίστα στο HyperCRM, εξάγεται σε CSV επίσης, ώστε το οικονομικό ιστορικό ενός ιατρείου να μην κλειδώνει ποτέ μέσα στην εφαρμογή.