Ένα ημερολόγιο που ξέρει το ωράριό σας

Τρία είδη καταχωρίσεων, ένα ημερολόγιο

Ραντεβού ασθενών, υπενθυμίσεις για την ομάδα και μη διαθέσιμος χρόνος βρίσκονται όλα στο ίδιο ημερολόγιο. Ένα μεσημεριανό διάλειμμα ή μια μέρα εκπαίδευσης μπαίνει στο ημερολόγιο τόσο εύκολα όσο ένα ραντεβού. Κάθε ραντεβού μπορεί να έχει τη δική του σημείωση.

Μόνο ώρες που είναι πράγματι ελεύθερες

Το HyperCRM ελέγχει το ωράριό σας σε σχέση με τη διάρκεια του ραντεβού και τις υπάρχουσες κρατήσεις. Οι online κρατήσεις κάνουν τον ίδιο έλεγχο, οπότε οι ασθενείς βλέπουν την ίδια διαθεσιμότητα με το προσωπικό σας.

Αίθουσες, επαγγελματίες ή έδρες

Το ημερολόγιο λειτουργεί ανά αίθουσα, επαγγελματία ή, σε ένα οδοντιατρείο, έδρα. Κάθε αίθουσα ή έδρα έχει το δικό της χρώμα, και η διαθεσιμότητα της καθεμιάς ελέγχεται χωριστά. Έτσι αποφεύγετε τις διπλοκρατήσεις.

Αν το ιατρείο σας λειτουργεί σε περισσότερες από μία τοποθεσίες, κάθε αίθουσα ή έδρα μπορεί να ανήκει σε μία από αυτές. Όσες δεν ανήκουν σε καμία δεν προσφέρονται για online κράτηση. Κάθε τοποθεσία μπορεί να έχει το δικό της ωράριο. Μπορείτε επίσης να κρατήσετε κλειστή μία τοποθεσία για μια μέρα, ενώ οι άλλες μένουν ανοιχτές. Στο ημερολόγιο, η ομάδα σας μπορεί να βλέπει μία τοποθεσία τη φορά, όπως και έναν επαγγελματία ή μία έδρα.

Στο ημερολόγιο που ήδη χρησιμοποιείτε

Κάθε επαγγελματίας μπορεί να βλέπει τα ραντεβού του στο Google Calendar, στο Apple Calendar ή στο Outlook, μαζί με την υπόλοιπη εβδομάδα του. Για το Google, συνδέει τον λογαριασμό του από τις Ρυθμίσεις. Το HyperCRM προσθέτει ένα ξεχωριστό ημερολόγιο με το όνομα του ιατρείου, και οι αλλαγές εμφανίζονται εκεί μέσα σε λίγα λεπτά. Σε οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή ημερολογίου, προσθέτετε έναν ιδιωτικό σύνδεσμο. Κάθε εφαρμογή ενημερώνεται με τον δικό της ρυθμό.

Κάθε ραντεβού στο ημερολόγιό σας δείχνει το όνομα του ασθενή, την υπηρεσία, την ώρα και την έδρα ή την αίθουσα, με έναν σύνδεσμο που ανοίγει το ραντεβού στο HyperCRM αφού συνδεθείτε. Σημειώσεις, τηλέφωνα και διευθύνσεις email δεν στέλνονται ποτέ. Λειτουργεί προς μία κατεύθυνση: το HyperCRM προσθέτει τα ραντεβού σας στο ημερολόγιό σας, αλλά δεν το διαβάζει ποτέ, οπότε τα προσωπικά σας ραντεβού δεν εμφανίζονται, ούτε καταλαμβάνουν ώρες ημερολογίου στο HyperCRM.

Κάθε επαγγελματίας το ενεργοποιεί μόνος του, και ο ιδιοκτήτης βλέπει ποιος το έχει κάνει. Περιλαμβάνεται σε όλα τα πακέτα. Ο οδηγός για τα ραντεβού δείχνει πώς το ρυθμίζετε.

Με τη βοήθεια των υπενθυμίσεων

Μόλις κλειστεί ένα ραντεβού, ο ασθενής μπορεί να λάβει email με πρόσκληση ημερολογίου. Πριν από την επίσκεψη, οι υπενθυμίσεις μπορούν να τον ειδοποιήσουν με SMS ή email. Έτσι, χάνονται λιγότερα ραντεβού και οι ασθενείς έχουν χρόνο να ακυρώσουν, ώστε να ελευθερωθεί η ώρα για άλλον ασθενή.