Τεκμηρίωση / Οδηγοί

Δημιουργία, αποστολή και έλεγχος φορμών

Αυτός ο οδηγός καλύπτει τη δημιουργία μιας φόρμας εισαγωγής ή συγκατάθεσης, την αποστολή της σε ασθενή χωρίς λογαριασμό, τον έλεγχο των απαντήσεων, και το πώς επιλεγμένα πεδία γράφονται απευθείας στην εγγραφή του ασθενή.

Φτιάξτε τη φόρμα

Τις φόρμες τις φτιάχνει ο ιδιοκτήτης· τις στέλνει οποιοδήποτε μέλος του προσωπικού. Προσθέστε πεδία τύπου Σύντομο κείμενο, Μεγάλο κείμενο, Αναπτυσσόμενη λίστα, Πλαίσιο επιλογής, Ημερομηνία και Υπογραφή, και σημάνετε όποιο πεδίο θέλετε ως Υποχρεωτικό. Φτιάξτε τη φόρμα μία φορά για έναν σκοπό, φύλλο εισαγωγής νέου ασθενή ή συγκατάθεση για μία διαδικασία, και επαναχρησιμοποιήστε τη για κάθε ασθενή που τη χρειάζεται. Το Essential περιλαμβάνει έως 3 φόρμες, το Complete απεριόριστες· τα οδοντιατρεία μπορούν να πάρουν έτοιμη φόρμα εισαγωγής κατά τη ρύθμιση.

Στείλτε τη ως σύνδεσμο

Ανοίξτε το Κοινοποίηση φόρμας, επιλέξτε υπάρχοντα ασθενή ή νέο, και Δημιουργία συνδέσμου. Αντιγράψτε τον σύνδεσμο, δείξτε τον κωδικό QR σε tablet ή κινητό, ή στείλτε τον με Αποστολή με email ή Αποστολή με SMS (το SMS χρησιμοποιεί μονάδες). Ο σύνδεσμος ισχύει για 3 ημέρες και υποβάλλεται μία φορά, οπότε συμπεριφέρεται σαν χάρτινη φόρμα που δίνεται σε έναν ασθενή. Ο ασθενής δεν χρειάζεται λογαριασμό. Για νέο ασθενή, δημιουργείται εγγραφή από τις απαντήσεις αν η φόρμα συνδέει όνομα και επώνυμο.

Καταγράψτε υπογραφή

Αν η φόρμα περιλαμβάνει πεδίο υπογραφής, ο ασθενής σχεδιάζει την υπογραφή του με ποντίκι, γραφίδα ή δάχτυλο, ή επιλέγει Πληκτρολογήστε το όνομά σας και το όνομα αποθηκεύεται ως εικόνα υπογραφής. Σε κάθε περίπτωση η υπογραφή αποθηκεύεται ιδιωτικά ως μέρος της υποβολής.

Συνδέστε απαντήσεις με την εγγραφή ασθενή

Ένα πεδίο μπορεί να συνδεθεί με πεδίο του ασθενή: όνομα, επώνυμο, email, κινητό, διεύθυνση, ταχυδρομικό κώδικα, χώρα, ΑΦΜ, ΔΟΥ, ημερομηνία γέννησης, ή (μόνο με πλαίσιο επιλογής) συγκατάθεση για υπενθυμίσεις SMS ή email, ή για χρήση των αρχείων του ασθενή για εκπαίδευση ή προβολή. Ένα πλαίσιο συγκατάθεσης δεν είναι ποτέ υποχρεωτικό, όπως κι αν το σημειώσετε: συγκατάθεση που πρέπει να τσεκαριστεί για να υποβληθεί η φόρμα δεν είναι συγκατάθεση. Κατά την υποβολή, οι συνδεδεμένες απαντήσεις ενημερώνουν την εγγραφή του ασθενή. Ισχύουν τρεις κανόνες. Το όνομα δεν αλλάζει ποτέ, και αν δεν ταιριάζει με την εγγραφή, δεν εφαρμόζεται τίποτα και σας ειδοποιούμε. Ένα email ή κινητό που υπάρχει ήδη δεν αντικαθίσταται ποτέ, μόνο συμπληρώνεται όταν είναι κενό, και όταν η απάντηση διαφέρει, η ειδοποίηση του ιατρείου λέει ότι δεν μεταφέρθηκε. Μια εγγραφή που βρέθηκε με αντιστοίχιση, αντί να την επιλέξετε εσείς, μόνο συμπληρώνει τα κενά της. Τα πεδία που δεν είναι συνδεδεμένα μένουν μόνο στην απάντηση της φόρμας.

Ελέγξτε ό,τι επιστράφηκε

Ανοίξτε μια φόρμα και επιλέξτε Προβολή υποβολών για να δείτε κάθε σύνδεσμο που στείλατε, ως Υποβλήθηκε, Αναμονή απάντησης ή Ο σύνδεσμος έληξε, και να ανοίξετε οποιαδήποτε απάντηση πλήρως, μαζί με την υπογραφή. Η υπογραφή αποθηκεύεται και στα Αρχεία του ασθενή, με το Δείτε την υπογεγραμμένη φόρμα δίπλα της. Αν ένας σύνδεσμος λήξει πριν ο ασθενής υποβάλει τη φόρμα, στείλτε νέο· ένας ληγμένος σύνδεσμος δεν ανοίγει ούτε παρατείνεται.